你好,请 | 会员注册 | VIP服务热线:400-699-8859

出国参展指南--国际参展成功之道

1.出国参展有什么好处? 2.准备参展的基本流程?

3.如何选展会、定展位? 4。确认参展后需要做哪些准备?

5.参展时需要注意哪些事项? 6。展后结束后我们要如何整理跟总结?

1. 出国展览有什么好处?

作为国际商贸活动的一种重要形式,企业参加国外举办的展览好处很多:
1、扩大商务接触面,开阔视野,启发思路;
2、货比三家,寻求最佳的供货厂商与合作对象;
3、直接面对客户,便于寻求客户和商贸机会,开拓国际;
4、可直接订货,免去寻求海外客户与市场的中间环节,花费最少,时效最高。
国家对中小型企业参加国外展会,有相对补贴政策,具体请咨询当地贸促会和展易网。

2.准备参展的基本流程?

1 报名参展

明确参展面积及参展人员 《签订参展合同》 盖章扫描后通过电子邮件或传真发送给展易网。

2 汇付定金

汇付展位及人员定金,扫描后通过电子邮件或传真发送给展易网。

3 确认展位

确认展位面积、规格及展位号。

4 后期确认

会刊确认登录,增租展具及其他 ,确认行程,办理签证

5 确定搭建

光地展位根据您的预算进行设计搭建确认,标准展位为大会组委会统一搭建。

6 明确运输事宜

发送 《 展会运输指南 》 根据运输指南,明确您的产品规格及运输截止时间。

7 运输展品及样本

填写展品清单,在运输截至日之前运到制定的仓库

8 汇至余款

按 《 余款通知 》 支付其展位,人员,展具增租特殊行程差价运输等费用。

9 出团准备

发送 《 出团通知 》 ,根据出团通知,明确您的航班信息及行程,领队及当地地陪联系方式等信息详细了解当地注意事项并进守相关规定。

3.如何选展会,定展位?

关于选择展会:

选择行业标杆性展会:每个行业都会有标杆性的国际展会。
区域性巨大影响力展会:每个区域都有影响力巨大的综合展和专业展。
出国参展就是一条不归路,坚持3-5年,逐年会显出效果。

关于选择展位:

展位一般在开展前3个月之前就出展位图,有一些热门展会,会在当年展会结束后,回来一个月内,会出下年展位图。
1,选择靠近国际区,靠近出入口,靠近卫生间,靠近用餐点,
2,选择双开展位可以增加展位曝光度。
3,选择大面积摊位。
选择特装摊位,拿大摊位光地,找搭建公司特装。

4.确认参展后需要做哪些准备?

和组展方确认人员行程:自由行or跟团

无论是否自由行还是跟团,都要在开展前3个月之前确认好参展人员,发邀请函办理签证。建议参展公司备选2个,以防参展人员签证拒签,有人及时补上。

确认展品货运:

联系专业展品货运公司,专业展品货运公司可以在布展当天把展品运输到自己展位上。
货运一般提前三个月,特殊的国家要提前更早。

1, 把公司展位号群发合作客户,意向客户,潜在客户,邀请这些客户前来展会,到自己摊位上了解一下公司最新产品,洽谈合作事宜
2,准备好展品的发票,以便通关使用,建议价格做低一些,防止参展国海关查到,让缴纳税费
3,公司参展产品和报价单,产品认证证书,公司专利证书
4,展位上海报,公司宣传页,合同书
5,参展人员名片,记录本,订书机,计算器,笔,美工刀,封箱胶带

参展人员需要准备

1,准备外币,双币信用卡。例如欧元或者美金,到当地兑换当地货币
2,换洗衣物和洗漱用品,拖鞋
3,常备药品,例如晕车药,感冒消炎药,肠胃药
4,零食,榨菜,老干妈,方便面
5,有经常和热水习惯的,可自带烧水壶

5。参展时需要注意哪些事项?

1、准时到达展馆,不迟到,不早退(哪怕展会冷清)。
2、好的仪容仪表和精神状态,流利的交流和准确的对答。
3、负责的记录:所有的来访客户都一一记录,能多完善就多完善,建议大家可以多多和客户合照,不然,,第二年再看名片完全不记得谁是谁。
4、及时的回复客户的疑问。
5、合理报价。
6、注意礼节,还有一些打招呼的简单语言,拉近关系。
7、和客户在展会不忙的时候聊聊天,聊聊当地的吃,喝,玩,介绍介绍中国。

6.展后结束后我们要如何整理跟总结?

1、回国后的一个星期,是“黄金一周”非常的重要,大家要做到客户的归类,划分,联系。
2、重点客户,重点跟进,可邀请客户前来中国实地考察自己公司,促使客户更快下单。
3、申请展会补贴:
展会结束后回来,需要取当地贸促会或者商务局,咨询何时办理境外参展补贴,并索要资料清单,拿到清单发给展易网,我们准备补贴材料,提交给当地贸促会或者商务局备案,坐等收钱。

VIP服务热线

400-699-8859

周一至周日 8:00-18:00

(仅收市话费)

Copyright © 2015-2016 版权所有:北京展易网络科技福德正神彩票官网 京ICP备15066441号

公司地址:北京市朝阳区驼房营南路14号八九八创新空间A01号楼1层 联系电话:010-67788898

点击咨询
客服电话
400-699-8859
官方微信
166彩票官网 购乐彩官网 132彩票充值中心 139彩票充值中心 106彩票充值中心 17彩票充值中心 大兴彩票官网 满源彩票官网 盈多多彩票官网 满堂彩官网